Design Forretningsplaner Der Vækker Tillid Hos Investorer (+Forretningsplanskabeloner)

By Rasmus, Aug 06, 2019

business plan template

En overbevisende forretningsplanskabelon er meget vigtig for enhver ny og vækstende virksomhed.

Det er det primære dokument, som potentielle investorer bruger til at evaluere en virksomheds potentiale, der går hånd i hånd med et business pitch deck.

En veludformede forretningsplan skal kunne:

  • Lave en oversigt over dine virksomheds mål og formål
  • Beskrive problemet (eller “behovet”), din virksomhed søger at løse
  • Opsummere din løsning og unikke salgsargumenter
  • Analysere dit markedspotentiale
  • Adskille dig fra dine konkurrenter
  • Beskrive din forretningsmodel
  • Skitsere din markedsføringsplan og vækststrategi
  • Detaljere din økonomi
  • Præsentere dit hold

Men dog aller vigtigst, så skal det inspirere tillid hos dine investorer og motivere dem til at støtte din virksomhed samt dens vision.

Det er her hvor et effektivt design af en forretningsplan kan have en enorm indflydelse.

Klik her for at hoppe videre til forretningsplanskabeloner.

es.

Mens strukturen og indholdet i en grundlæggende forretningsplan skal forblive ordinært, vil et smukt design samt effektivt brug af diverse visualiseringer få din plan til at skille sig ud af mængden. 

Følg disse enkle designretningslinjer for din forretningsplan, så du kan opnå massiv finansiering fra dine potentielle investorer! Venngage vil gøre det nemt at designe en forretningsplan

Start med en forretningsplanskabelon

Det tager utroligt meget tid at opbygge og designe en forretningsplan fra bunden.

Det tager tid at udføre markedsundersøgelser, samle finansielle overslag, analysere din kundebase og konkurrenterne…. listen er ret lang.

Den sidste ting du ønsker at gøre, er at bruge din dyrebare tid på at formatere det resulterende dokument.

Spar tid ved at designe din forretningsplan fra en allerede eksisterende forretningsplanskabelon og tilpas den med dit eget indhold.

Med en klar, ensartet struktur og tydelige overskrifter er denne skabelon det perfekte udgangspunkt:

business plan template

Nu er du klar til at tilpasse skabelonen med nyttige visuelle elementer som skemaer, tabeller, og diagrammer, der vil gøre din pitch uimodståelig.

Klik her for at springe videre til flere forretningsplanskabeloner.

Vores online designværktøj, der gør brug af en enkel træk-og-slip-funktion, vil hjælpe dig med at oprette en forretningsplan uden nogen tidligere erfaring med design.

Lad os springe ud i hvordan man designer forretningsplaner ved hjælp af nogle grundlæggende råd, og herefter gennemgå hvilke diagrammer der skal bruges, og hvor vi skal bruge dem (med nogle specifikke anvendelser).

Gode råd til design af en forretningsplan

1. Lav din forretningsplan let at læse igennem ved hjælp af punktlister, fed skrift, og et tydeligt teksthierarki

Forretningsplaner skal være umiddelbart letforståelige for at tiltrække finansiering. Stol ikke på, at investorer vil dedikere deres tid til at grave ned i de diverse detaljer i din rapport. Hvad de virkelig har brug for, er noget, der vil hjælpe dem med at forstå din virksomhed på en hurtig og ubesværet måde.

Tag et kig på dette uddrag af forretningsplanskabelonen præsenteret ovenfor:

business plan

Hvad gør størst indtryk på dig?

For mig springer de store grønne overskrifter først ud, hvilket gør det nemt at scanne gennem sektionerne for at finde netop det jeg vil fokusere på.

Dette er fordi der er et veldefineret teksthierarki, der giver mere visuel vægt på overskrifterne i forhold til brødteksten.

business plan

Sample type hierarchy.

En anden ting er, at denne virksomheds unikke salgspunkter, såsom produkter af højeste kvalitet, unik glasudskæring og messingindlæg, og fremragende service, skiller sig ud. Ved at de er præsenteret på en indrykket liste, er de lettere at bemærke øjeblikkeligt, som sandsynligvis også gør dem lettere at huske.

Til sidst er min opmærksomhed henledt til de statistiske data, der er præsenteret med en fed skrift -“top 30% af branchen” og “4 ud af 5 husstande brugte penge på renovering”.

Nøglestatistikker som disse kan være meget nyttige til at overbevise dine investorer om, at du fortjener deres tid og penge. Hvis du vil inkludere dem i de større afsnit, skal du sørge for, at de skiller sig ud ved at øge deres skriftvægt.

Sagt i korthed: gør din rapport let og hurtigt at læse igennem. Henled opmærksomheden på de vigtige detaljer ved hjælp af indrykket lister, fed skrift, og et veldefineret teksthierarki.

2. Hold formattet på din forretningsplan klart og konsistent

Et rodet, inkonsekvent forretningsplandesign frastøder investorer øjeblikkeligt – hvilket gør en klar, konsekvent formatering absolut nødvendig!

Den sidste ting du ønsker er, at udseendet af dit dokument distraherer fra dit indhold.

Hvad bør du overveje, når du er i gang med at designe formattet på din forretningsplanskabelon?

For det første er det en god ide at arrangere dit indhold ud fra en grundlæggende teori. Denne teori består af adskillige grundlæggende idéer:

Opret din forretningsplan på et en- eller to-kolonne gitter

Hvis din forretningsplan kun indeholder teksten, skal du formatere dit layout som en enkelt kolonne, der forstærker den lineære strøm af dokumentet. Hvis din forretningsplan indeholder nogle understøttende data i form af diagrammer og tabeller, skal du bruge et to-kolonne layout til at præsentere teksten side om side med dens tilhørende data.

business plan

Brug sidemargener til at indstille teksten på en læsbar linjelængde

Når vi læser lange tekstafsnit, så afhænger vores evne til let at læse teksten af hvordan teksten flyder på siden. Linjelængde (antallet af tegn i en vandret tekstlinje) spiller en vigtig rolle i læsbarheden, og er også noget som du skal overveje, når du er i gang med at formatere din forretningsplan.

For at diktere linjelængde eksperimentere designere og typografer med bredden på sidemargenerne (kanterne af et dokument, der indeholder ingen  tekst eller billeder) med det formål at maksimere læsbarheden.

Det accepteres generelt, at den ideelle linjelængde skal være mellem 40 og 90 tegn per linje. Længere eller kortere, så vil du finde ud af, at visse ting ikke ‘føles’ rigtigt med hensyn til dit dokument.

business plan

Source

Hvordan opnår du dette i din forretningsplan?

Hvis du bruger et enkelt-kolonne layout, skal du bruge nogle pæne brede margener (1 ½ til 2 inches) for at begrænse din tekst til mindre end 90 tegn per linje.

business plan template

Med et to-kolonne layout skal du muligvis bruge nogle smallere margener (muligvis så lille som ½ inches på hver side) for at sikre, at der er plads nok til mindst 40 tegn per tekstlinje.

business plan template

Den sidste ting at huske om margener og linjelængde er, at du ikke bør ændre dem fra side til side. Brug konsistente marginer på tværs af hele dokumentet.

Nummér dine sider og medtag en indholdsfortegnelse

“Let at læse igennem” kommer tilbage i spil her. En indholdsfortegnelse er afgørende for at hjælpe læsere med at navigere i dit dokument og finde specifikke sektioner de er interesseret i, meget hurtigt. 

Det er en god ide at medtage sidenumre, overskrifter til hovedafsnit og underoverskrifter til diverse sektioner, tjek dette ud for en nem henvisning.

business plan template

Med disse tips i tankerne, kan du sikre, at dit forretningsplandesign fremstår tydeligt og professionelt, og at det ikke distraherer fra dit vigtige indhold. Fokus skal være på dine oplysninger og ikke på din formatering!

3. Brug beskrivende titler og anmærkninger til at redegøre diverse grafikkers nøglepunkter

Da din forretningsplan skal understøttes af solide data, kan du muligvis inkludere nogle af disse data som bevis i form af skemaer, tabeller eller diagrammer. Selv enkle grafikker kan kommunikere bedre end lange tekstafsnit.

Jeg vil tale om nogle specifikke typer diagrammer, der ofte bruges i forretningsplaner, men lad os først gennemgå et par generelle taktikker til grafikdesign.

Brug stærke diagramtitler og skemaanmærkninger til at fremhæve diverse vigtigt fakta

Undgå alt for generelle overskrifter, så længe at det er muligt. Maksimér værdien af dine diagrammer og deres indflydelse ved at give de fremhæve de vigtigste meddelelser lige i titlen.

business plan

Source

På samme måde skal du tilføje direkte anmærkninger til datapunkter eller tendenser, der understøtter din sag eller dine argumenter.

business plan

Source

Gentagelse af hovedbudskaber i et diagram, titlen, anmærkninger og billedtekster kan muligvis forbedre læsernes forståelse og tilbagekaldelse af disse former for meddelelser.

4. Brug en farve til at binde din forretningsplan sammen

Farve skal bruges med tilbageholdenhed i professionelle dokumenter såsom forretningsplaner. I stedet for at tilføje farve til æstetiske formål, skal du tænke på farvevalg som endnu et værktøj til at fremhæve information, som dine læsere skal fokusere på, og som kan hjælpe med at binde dokumentet sammen.

Du har ikke brug for mere end en enkelt farve (ideelt en af dine brand farver) for at opnå dette i en forretningsplan.

Farverne ved diagrammer, der indegår i en forretningsplan, skal kun bruges til at afklare tendenser og forhold. Brug farve til at understrege enkelte vigtige datapunkter, skelne mellem reelle og projicerede værdier, eller til at gruppere relaterede data:

business plan template

I resten af din forretningsplan skal du bruge minimere din brug af farve. Brug det højst til at få overskrifter til at skille sig ud eller til at fremhæve nøglepunkter i de længere tekstafsnit, diagrammer, eller tabeller.

Hvad er det gode ved at holde farverne i dokumentet så enkle? Det er svært at ødelægge dokumentet og det giver en mulighed for at skabe en følelse af samhørighed og enhed i et dokument uden noget komplekst designarbejde.

Hvornår og hvordan man bruger diagrammer i en forretningsplan

Skemaer, tabeller og diagrammer skal bruges i en forretningsplan til at opsummere og præsentere research, der understøtter dine ideer og strategier. Det er en god idé at medtage understøttende data i form af en summativ evalueringsgrafik, på alle de steder hvor en investor kan være i tvivl om et kravs gyldighed.

Lad os gennemgå nogle specifikke anvendelser af diagrammer i en forretningsplan.

1. Forbedr forståelsen af markedsstørrelse og markedsandel ved hjælp af områdediagrammer og cirkeldiagrammer 

En analyse af markedspotentiale udgør et hovedområde i din forretningsplan. Markedsstørrelse og markedsandel er de to største komponenter i en estimering af markedspotentiale.

Disse tal er typisk millioner og milliarder (jo større, jo bedre), men de fleste mennesker har svært ved at forstå betydningen af så store tal. På et overfladeniveau kan vi forstå, at en milliard er tusind gange større end en million, men vi har ofte problemer med at forstå, hvad dette egentlig betyder.

Dette er den perfekte mulighed for at tilføje nogle visuelle hjælpemidler til din forretningsplan.

Brug boblediagrammer til at repræsentere markedsstørrelse

Boblediagrammer er nyttige til at vise generelle forhold mellem antal. Se på denne her, fra vores omdesignet version af AirBnbs første pitch deck:

business plan

Uden at tænke over de absolutte værdier for disse meget store tal, kan vi hurtigt se, hvordan de forholder sig til hinanden.

Mens boblediagrammer er gode til at foretage nogle hurtige, generelle sammenligninger, er de mindre nyttige, når det kommer til præcise målinger. For at hjælpe læserne med at foretage lidt mere nøjagtige vurderinger af forholdet:

Brug cirkeldiagrammer eller donutdiagrammer til at repræsentere markedsandel og markedets sammensætning

Cirkel- og donutdiagrammer er industristandarden for at vise markedsandel og markedets sammensætning, da de er de mest letforståelige metoder til at repræsentere del-til-hele forhold.

Uber nedbryder deres marked med et simpelt donutdiagram og det får deres største segment (en vigtig nøglefakta) til at skille sig ud, mens de subtile forskelle mellem de mindre segmenter stadig er tydelige.

business plan

Når du præsenterer en markedsanalyse, skal du bruge cirkeldiagrammer, donutdiagrammer eller boblediagrammer til at hjælpe læseren med at forstå forhold samt størrelsesforholdet mellem de mindre dele og helheden.

2. Brug histogrammer og søjlediagrammer til at repræsentere demografiske fordelinger i oversigter over markedssegmentering

En anden del af analysen af markedspotentialet handler om at identificere og forstå målkunder. Dette betyder at segmentere kunder efter geografi, interesser, demografi… alt hvad der kan påvirke forbrugsadfærden.

To standardparametre, som de fleste virksomheder inkluderer i en oversigt over markedssegmentering, er kundealder og køn. Denne data opsummeres let i et histogram med søjler, der repræsenterer aldersgruppefordelingen.

business plan template

Søjlediagrammer kan derefter bruges til at kontrastere de vigtigste adfærdsmønstre og livsstilsvalg for de øverste forbrugersegmenter.

business plan template

Histogrammer og søjlediagrammer er standardfunktioner i en oversigt over markedssegmentering. Brug dem sammen til at identificere og præsentere oplysninger om de øverste kundesegmenter.

3. Brug organisatoriske flowdiagrammer og oversigtstabeller til budgetoversigter og finansielle rapporter

Den finansielle del i din forretningsplan vil få masser af opmærksomhed fra diverse investorer. Enkle søjlediagrammer og cirkeldiagrammer er ikke tilstrækkelige, da de ikke kan præsentere økonomiske data i detaljer.

Hvis din virksomhed allerede har været i drift i et stykke tid, vil investorerne forventer en detaljeret rapport over indtægter og udgifter. Tabeller er normalt det bedste valg for denne form for økonomisk oversigt, da de giver et objektivt overblik over tallene og giver investorer mulighed for at finde specifikke værdier.

business plan templates

Hvis du imidlertid er interesseret i at fremhæve en bestemt tendens, kan du eventuelt inkludere et linjediagram med et mindre snapshot af dine finansielle data:

business plan templates

Hvis du lige har startet din virksomhed, og du stadig ikke har nogen detaljerede indtægtsdata, kan du stadig give nyttige oplysninger om dit budget. Lav en elegantoversigt over budgettildeling men et organisatorisk flowchart.

business plan

  1. Fremhæv de vigtigste milepæle med et Gantt-diagram

Investorer vil gerne se, at du har en konkret plan, der vil hjælpe dig med at nå dine indtægtsmål. Når du formulerer dine mål, skal du bruge SMART-modellen til at give investorer en meget klar vision om, hvordan du vil nå dem. 

Brug et Gantt-diagram (en slags modificeret søjlediagram) til at lave en oversigt over de vigtigste milepæle og faser i din forretningsstrategi. Forsøg at inkludere en flerårsplan, opdelt efter kvartal og efter projekt eller afdeling.

business plan

Source

Du kan oprette dit eget Gantt-diagram med Venngage.

5. Gør dig unik blandt dine konkurrenter ved hjælp af en sammenligningsmatrix eller en Magic Quadrant

Hver forretningsplan skal indeholde en analyse af det konkurrenceprægede landskab – en vurdering af styrker og svagheder i diverse konkurrencedygtige virksomheder.

I form af grafikker, er denne konkurrencedygtige analyse typisk opsummeret i SWOT-analysen.

business plan

Source

Mens SWOT-analysen har sin plads i en verden af forretningskommunikation, er den ikke nødvendigvis den bedste måde at præsentere dit konkurrencedygtige landskab på. SWOT-analysen gør det ikke nemt at få øje på de vigtigste egenskaber, der adskiller din virksomhed fra dine konkurrenter.

For at fremhæve de tilbud, der adskiller dig fra dine konkurrenter, er en sammenligningsmatrix mere effektiv:

business plan templates

Alternativt kan en “Magic Quadrant” være nyttig, når du er fokuseret på at sammenligne på tværs af to hovedparametre (centrale differentiatorer):

business plan

Source

Denne form for visuel præsentation er særlig effektiv, når din virksomhed tilbyder en løsning til en eksisterende mangel på markedet.

business plan

 

Source

Konklusion

En forretningsplan er det centrale dokument, som enhver ung virksomhed har brug for til at præsentere deres vision for potentielle investorer.

Kvaliteten af en forretningsplan er knald eller fald for en ung virksomhed, så sørg for at følge disse lette designtips for at lave en effektiv forretningsplan:

  1. Start med en forretningsplanskabelon for at give dig selv en ramme at arbejde inden for.
  2. Lav din forretningsplan letlæselig ved hjælp af punktlister, fed skrift, og et tydeligt teksthierarki.
  3. Hold dit format for din forretningsplan klart og konsistent.
  4. Brug beskrivende titler og anmærkninger til at redegøre diverse grafikkers nøglepunkter.
  5. Brug en farve til at binde din forretningsplan sammen.
  6. Opsummér understøttende data i diagrammer og tabeller:
    • Præsenter markedsstørrelse og markedsandel med områdediagrammer og cirkeldiagrammer
    • Brug histogrammer og søjlediagrammer til at repræsentere demografiske fordelinger i oversigter over markedssegmentering
    • Brug organisatoriske flowdiagrammer og oversigtstabeller til finansielle rapporter
    • Fremhæv de vigtigste milepæle med et Gantt-diagram
    • Skil dig ud blandt dine konkurrenter ved hjælp af en sammenligningsmatrix eller en Magic Quadrant

Forretningsplanskabeloner til at komme i gang

Hvis din lille virksomhed ikke har et dedikeret designteam, men du stadig har brug for at lære hvordan du skriver en forretningsplan, der skal præsenteres for investorer – gør brug af en forruddesignet forretningsplanskabelon:

Startup Forretningsplanskabelon

startup business plan template


Simpel Forretningsplanskabelon

simple business plan template

 

Kortfortattet Forretningsplanskabelon

short business plan template

Gratis Forretningsplanskabelon

free business plan template


Basal Forretningsplanskabelon

basic business plan template


 

Flere guides til forretningskommunikation:

30+ Business Rapportskabeloner Som Enhver Virksomhed Har Brug For: [+ Designtips]

30+ Business Report Templates That Every Business Needs

Design Forretningsplaner Der Vækker Tillid Hos Investorer (+Forretningsplanskabeloner)
Rate this post