7 Tips til en Overbevisende Præsentation [Præsentation Designguide + Skabeloner]

By Rasmus, Jul 28, 2019

persuasive presentation

Uanset hvor mange gange du har gjort det, er det udfordrende, nervepirrende og stressende at skulle præsentere, et eller andet, foran kolleger, klienter, eller fremmede.

Som en person, der har afholdt en række konferencesamtaler og  webinarer i de sidste par år, ved jeg godt hvor svært det kan være at sammensætte en præsentation, der formidler dit indhold på en klar og forståelig måde, og samtidig er overbevisende og engagerende.

Men hvad jeg har lært af, at lave og afholde disse præsentationer er, at der er et par ting, der altid får gode reaktioner fra publikum.

Her er hvad du kan gøre for at lave en overbevisende præsentation:

  1. Få det bedste ud af de første 30 sekunder
  2. Sammenlign og kontrast dit resultat med status quo
  3. Brug visuelle hjælpemidler til at opsummere og afklare dine store ideer
  4. Involvér dit publikum for at opbygge tillid og sammenhold
  5. Brug et tydeligt og konsistent design og layout til din præsentation
  6. Fjern de unødvendige detaljer for at fokusere på kernekoncepter
  7. Afslut med en overbevisende opfordring til handling

Disse overbevisende strategier gælder, uanset om du leder et værksted, holder en konference, opretter et onlinekursus eller prøver at tiltrække en kunde. 

Vil du lave en overbevisende præsentation hurtigt? Prøv at bruge vores præsentationsskabeloner. Tilpas dem derefter ved hjælp af vores enkle online designværktøj til præsentationer.

persuasive presentation

1. Få det bedste ud af de første 30 sekunder

De første 30 sekunder af enhver præsentation er den vigtigste del af hele præsentationen.

I de første 30 sekunder er lyttere mest interesseret i de idéer, du ønsker at præsentere for dem. De kan endda være begejstret og spændt over hvad du vil sige.

Uerfarne oplægsholdere vil meget ofte spilde disse første 30 sekunder på introduktioner og agendaer, som snart vil blive glemt. Erfarne oplægsholdere gør noget meget mere effektivt: De præsenterer deres primære idéer lige i starten.

persuasive presentation

Ligesom Steve Jobs gjorde i 2007 med iPhonen (med “iPhone: Apple genopfinder telefonen”), forsøg dig med ramme dit publikum med et storslået og fascinerende, men kort, budskab inden for de første 30 sekunder. En stor idé for lyttere at absorbere og internalisere.

Som en elevatorpitch, skal du være i stand til at nedskrive denne idé i en enkelt sætning, og den skal være mindeværdig og specifik.

Du kan derefter bruge den til at få dit publikum hooked på din idé. Gør brug af en interessant introduktion, noget overraskende fakta, en sjov vittighed eller personlig anekdote for at fascinere dine lyttere og gør dem interesseret i din geniale idé.

Dette vil sætte stemningen og forventninger for resten af samtalen og forberede dine lyttere på, hvad der kommer næst.

2. Sammenlign og kontrast dit resultat med status quo

De fleste præsentationer indeholder noget information, strategi, en idé eller løsning, der udfordrer status quo. Du kan bruge dette til din fordel!

Ved at præsentere ulemperne ved det nuværende status quo, før du foreslår din løsning, hjælper du dit publikum med at forstå problemet, mens du opbygger rammerne for hvor din store idé passer ind i billedet.

Mixpanel gjorde dette, og det førte dem til en stor succes i deres første pitch deck (hvilket fik dem en værdiansættelse på $865 millioner dollars).

persuasive presentation

Source

Ved at sammenligne og kontrastere disse to tilstande, fremstiller du en meget mere overbevisende sag end du ville have gjort, hvis du blot præsenterede løsningen alenestående. Og når du kommer til de praktiske detaljer i din præsentation, vil dit publikum sandsynligvis forblive engageret.

Som altid, jo mere visuel du kan være, jo bedre (som vist i denne Uber pitch deck-skabelon):

example-uber

Du kan bruge en komparativ infografik i din præsentation til at visualisere hvad der adskiller din løsning fra alle de andres.

Ønsker du at lære mere om, hvordan du opretter overbevisende pitch decks? Læs vores pitch deck-guide.

Forstå og anerkend dit publikums bestræbelser og indsats

For at få mest muligt ud af denne strategi skal du gøre dit bedste for at anerkende dit publikums bestræbelser.

Find ud af, hvad der står i vejen for dit publikums ønskede oplevelse eller situation, og fortæl dem, hvordan din løsning vil forbedre denne oplevelse. Hvis du kan etablere en direkte forbindelse med dit publikums oplevelser, vil dit argument være meget mere overbevisende.

Når vi kigger nærmere på Steve Jobs åbningstalen fra 2007, kan vi se at han udlægger de store problemer for sit publikum (at smartphones ikke er så smarte, og at de er svære at bruge) før han foreslår sin løsning (den enhed, der er smartere og nemmere at bruge):

persuasive presentation

Efter at have studeret sit publikums ønsker og behov meget nøje, præsenterer han sin nye enhed, som værende den perfekte løsning. Han forstår hvad publikum har brug for at vide, og han strukturer præsentationen omkring disse behov.

3. Brug visuelle hjælpemidler til at opsummere og afklare dine store idéer

Mere end nogensinde forventer folk engagerende visuelt indhold. Kreative, relevante grafikker er ikke længere bare en dejlig tilføjelse til en overbevisende præsentation… de er en vigtig del af en spændende oplevelse.

Ud over det, er grafikker meget gode til at forklare komplekse koncepter på en enkel måde. Du kan bruge grafikker til at kommunikere store idéer uden at bruge jargon eller andre tekniske udtryk.

Opsummer din baggrundsforskning med diagrammer og tabeller

Visuelle hjælpemidler som tabeller, diagrammer og mindmaps er perfekte til at opsummere alt den research, du har foretaget for at understøtte udsagn, som du har vist i din præsentation.

Jeg synes, at disse typer opsummerende grafikker er mest nyttige, når jeg føler, at der er en risiko for at give alt for meget information til mine lyttere. At transformere alt denne research om til en letfordøjelig grafik hjælper mig med at organisere mine tanker og sikre, at mit publikum ikke bliver overvældet.

persuasive presentation

Visuelle hjælpemidler skal også anvendes når du skal videreformidle data. Udover at gøre indhold mere håndgribeligt, kan diagrammer også gøre udsagn mere overbevisende og gøre information mere mindeværdigt.

Lad os sige, for eksempel, at du prøver at overbevise en klient til at hyre dig som en konsulent. Hvis du kan vise de positive økonomiske indflydelse, som du har haft for andre klienter på en visuel måde, vil dit argument være meget mere overbevisende end hvis du blot nævner et nogle tal uden grafikker til at støtte dine påstande.

persuasive presentation

Lær hvordan du tilpasser denne skabelon:

Organisér oplysninger meningsfuldt med tidslinjer og flowcharts

Der er masser af koncepter, der naturligt kan præsenteres i form af strukturerede grafikker som Venn-diagrammer, flowcharts, og tidslinjer

Hvis du præsenterer en projektplan kan du inkludere et produkt-roadmap eller projektets tidslinje i et Gantt-diagram:

persuasive presentation

Eller et mere abstrakt Venn-diagram som dette fra Boston Consulting Groups overbevisende præsentation vist nedenfor.

persuasive presentation

Source

Grafikker som disse kan hjælpe dig med at gå i gennem mindre detaljer, hurtigt og effektivt, så du i stedet kan fokusere direkte på at kommunikere mere grundlæggende idéer. Enkle grafikker kan hjælpe med at gøre dine vigtigste idéer krystalklare og lette at huske.

template-user-journey

Underhold og engagér med visuelle metaforer

Jeg kan godt lide at integrere visuelle metaforer i de mere detaljerede segmenter af mine præsentationer. På denne måde – når jeg er ved at miste mit publikum pga kedsomhed eller forvirring – kan jeg bruge et sjovt eksempel, der bringer dem lige tilbage på sporet.

Visuelle metaforer, som en genvej til forståelse, er en fantastisk måde at få alle til at være på den samme side.

persuasive presentation

Men det kan være svært at komme op med unikke og gode visuelle metaforer, der ikke allerede er klassiske klichéer på nogen måde. Hvis du mangler nogle designidéer, skal du ikke være bange for at få inspiration fra vores infografikskabeloner.

persuasive presentation

Jeg kan ikke understrege nok, at enkle og visuelle slides helt klart er den bedste måde at gøre din præsentation forståelig og overbevisende. De rette grafikker vil holde dit publikum engageret, gøre dine synspunkter mindeværdige og absolut også påvirke din præsentation.

Hvis du ønsker at designe en overbevisende præsentation med stor indflydelse, så se vores præsentation designguide.

4. Involvér dit publikum for at opbygge tillid og gensidig forståelse

Ingen synes om blot at være en passiv lytter, eller at tale til et passivt publikum.

Og de fleste lyttere vil være langt mere mere engagerede og modtagelige for dine idéer, hvis de er engageret i en dialog, i stedet for blot at absorbere det du siger på en passiv måde.

Forestil dig, at du pitcher et produkt eller en idé til en potentiel kunde, der ønsker at hyre en marketingspecialist til en kommende opgave. For at få deres opmærksomhed, kunne du prøve at imponere dem med en omfattende præsentation, der viser alle dine baggrundsundersøgelser og tidligere succeshistorier:

persuasive presentation

Du kan ellers bruge præsentationen, som en mulighed for at lære mere om dine potentielle kunder, ved at engagere dem i en dialog. Du vil helt sikkert opbygge tillid og troværdighed, uden at lave et gigantisk slide.

Du kan indsætte 5-10 slides sammen, som alle sammen indeholder dine primære idéer, og så kan du opbygge en samtale omkring hvert af dem bagefter.

persuasive presentation

Source

Selv hvis du taler foran et stort publikum, bør en god præsentation stadig føles som en samtale. Der bør være en gensidig interesse. Bare det at stille et spørgsmål og få dit publikum til at reagere kan øjeblikkeligt hæve energiniveauet i rummet. 

5. Brug et tydelig og konsistent design og layout til din præsentation

Hvorfor ligner det altid, at jeg har sammensat min præsentation i sidste øjeblik?!

Når jeg har travlt, så skynder jeg mig at sammensætte indholdet og øve min præsentation, og derved glemmer jeg normalt alt om layout, og alt hvad der ligger bag et godt design af selve præsentationen.

Men når du præsenterer en idé og opbygger en sag for dig selv eller din virksomhed, er den sidste ting du ønsker at ødelægge det hele med et dårligt design. Og en stor del af at være overbevisende er at have de rette slides der viser din information på en tydelig og konsekvent måde.

Lad os sige, for eksempel, at du er en finansiel konsulent, der præsenterer en løsning til en ny kunde. Når du prøver at vise, hvorfor dine færdigheder og viden er værd at betale en ekstra pris for, kan du simpelthen ikke have uprofessionelle og grimme slides.

Som vist i eksemplet nedenfor, bør et professionelt præsentationsdesign helst indkludere:

  • Ensartede layouts med masser af blanktegn
  • Et simpelt farveskema med en fremhævningsfarve
  • Klare forskelle mellem overskrifter og brødtekst, med minimale skrifttyper

persuasive presentation

Med det rette layout og design vil du helt sikkert have selvtilliden til at fremlægge din præsentation foran store kunder og seniorledelse. Din troværdighed og pålidelighed vil absolut blive styrket af at have en godt designet præsentation.

6. Fjern de unødvendige detaljer for at fokusere på kernekoncepter

Tag lige et øjeblik til at tænke over den sidste præsentation, du har set, som ikke har levet op til dine forventninger. Hvad har fået dig til at miste din interesse?

Var der for meget tekst på de forskellige slides? Var de kedelige, og havde ikke nok grafikker på? Var de uorganiseret, uden klare konklusioner?

For mig var det, at oplægsholderen talte alt for meget. De forsøgte at inkludere alt for mange detaljer i deres 20-minutters tale, og jeg gik ud uden med følelsen ikke at have lært noget som helst.

Ligesom eksemplet nedenfor bør en veldesignet præsentation ikke have mere end én takeaway per slides (med en sund balance af tekst og grafikker):

persuasive presentation

Fjern alle unødvendigheder! Undgå at indkludere ting som ikke er absolut nødvendigt for at fremsætte dit synspunkt.

For mig er dette den sværeste del af designe en præsentation. Jeg har et lyst til at inkludere hver eneste detalje, som jeg tror vil hjælpe med at overtale mit publikum til at ændre deres adfærd eller acceptere min nye idé. Men når jeg gå for dybt ind i detaljerne, ender jeg altid med at miste mit publikum undervejs.

Og hvis du tænker over det, har du nogensinde klaget over at en præsentation var alt for kort? Det tror jeg ikke. Vi sætter stor pris på oplægsholdere, der kan få deres budskab igennem på en hurtig og præcis måde.

persuasive presentation

7. Afslut med en overbevisende opfordring til handling

De fleste oplægsholdere bruger et opsummerende slide, i slutningen af deres præsentation, for at gennemgå alle hovedpunkterne i den foregående samtale. Men disse referater er kedelige…de fortæller ikke noget publikummet noget nyt, så lyttere har en tendens til at springe helt over dem.

En bedre måde at opsummere dine punkter på, er at give dit publikum noget at gøre med de oplysninger, du lige har givet dem, i form af en opfordring til handling (som den nedenfor).

persuasive presentation

a href=”https://da.venngage.com/templates/presentations/blood-donation-presentation-0db3b4ff-6c81-468d-86a4-4c877b04af23″ target=”_blank”>

Publikum skal udfordres til at tage handling! Selvom de har fået alle de værktøjer, de har brug for for at gøre noget, vil de sjældent tage handling, hvis du ikke opfordrer dem til det.

En opfordring til handling kan være så enkel som at stille et spørgsmål, der tilskynder lyttere til at tænke over de emner, du har talt om, eller udfordre dem til at ændre deres adfærd.

Hvis det er et simpelt spørgsmål, vil de sandsynligvis følge med.

Konklusion

At sammensætte en virkelig overbevisende præsentation er ikke en let opgave.

Den gode ting er, at hvis du læser denne artikel her, er du allerede et par skridt foran de fleste mennesker. Disse strategier kan gøre den store forskel – du kan vinde din næste klient og ikke gå tomhåndet.

Vælg en præsentationsskabelon for at lave dit helt eget design (og overtale dit publikum) allerede i dag!

7 Tips til en Overbevisende Præsentation [Præsentation Designguide + Skabeloner]
Rate this post