31 Præsentationsskabeloner, og gode designråd til at holde publikum engageret (Opdateret)

Hvad er værre end at lytte til en kedelig præsentation? Det er at være den, der leverer en kedelig præsentation. Det er her at præsentationsskabeloner kommer dig til undsætning!

Sig også farvel til typiske, kedelige PowerPoint-slides. Brug i stedet præsentationsskabeloner , som denne, til at engagere dit publikum:

Bare så du ved det, så er nogle af vores skabeloner er gratis, og nogle kræver et lille månedligt gebyr for at bruge dem. Tilmelding til Venngage er dog altid gratis.

I dette indlæg vil vi vise dig, hvordan du opretter en præsentation, der ikke kun griber dit publikum opmærksomhed, men også opretholder den. I øvrigt, vil give dig nogle designtips som kan hjælpe dig med at tilpasse dine præsentationsskabeloner.

Eksemplet ovenfor viser, hvordan du kan tilpasse vores skabeloner og eksportere dem direkte til PowerPoint. Klik på en af præsentationsskabeloner på denne side, tilmeld dig gratis og du kommer ind i Venngages online designværktøj til præsentationer. Det er et træk-og-slip designværktøj, som alle kan bruge.

Vil du bare have skabelonerne? Få alle vores præsentationsskabeloner på én side.

Design en præsentation, der engagerer dit publikum

Tænk på den sidste kedelige præsentation, du har lyttet til:

Hvordan så disse slides ud?
Havde de et kedeligt farveskema?
Var der for mange punkter (eller endnu værre – afsnit) proppet ind på et slide?
Var kurver og diagrammer gammeldags og svære at forstå?

Når folk ser de samme gamle og kedelige PowerPoint-temaer, er der en god chance for, at de vil miste fokus.

Efterspørgslen efter kreativt, engagerende visuelt indhold er større end nogensinde. Hvis du virkelig har lyst til at fange dit publikums opmærksomhed, skal du bruge kreative præsentationsdesigns, som denne her:

Det betyder at inkorporere iøjnefaldende billeder, effektive datavisualiseringer og fed typografi i dine slides.

Har du brug for noget mere taleorienteret? Vores keynote-præsentationsskabeloner er altid populære.

Mange Venngage-brugere har fortalt os, at de altid leder efter nogle måder hvorpå, at gøre deres præsentationer mere engagerende. Men de fleste af dem har ikke nogen tidligere erfaring med design.

Hvis du er i den samme båd, så bare rolig – denne guide er til dig. Du kan også tjekke denne video ud for alle vores nyheder:

Her er mine bedste tips til design af en effektiv præsentation:

1. Dedikér hvert slide til kun et emne

Ligesom det er vigtigt, at dine slides ikke er tætpakkede, er det også vigtigt, at de er sammenhængende.

Hold hvert slide fokuseret på kun et emne. Emnet for hvert slide skal være tydeligt angivet i titlen.

For eksempel omfatter denne præsentationsskabelon forskellige måder at være kreative på. Hver enkelt slide omfatter én tilgang:

Denne enkle, tydelige type slide vil hjælpe publikum med at følge med, helt uden forvirring.

Eller tag denne præsentationsskabelon, der introducerer nogle af årets største forretningstendenser. I stedet for at opliste flere tendenser på et slide, præsenteres hver tendens på sin egen slide.

Som en oplægsholder, vil du være i stand til at organisere dine tanker meget bedre, hvis du holder dine slide-emner organiserede. Hvert nyt slide signalerer et nyt emne.

2. Start med præsentationsskabeloner

Før vi springer ud i flere tips, bør vi nok lige etablere grundlaget først.

Du har besluttet at oprette noget mere interessant end et standard PowerPoint-tema – godt for dig! Men det betyder ikke, at du skal starte helt fra bunden.

I stedet kan du give dig selv et forspring ved at bruge kreative præsentationsskabeloner, som denne her:

Mens de fleste PowerPoint-temaer er ret begrænsede i hvor meget man kan tilpasse dem, giver friform-præsentationsskabeloner dig en mulighed for at ændre og tilpasse designet så meget, som du ønsker.

For eksempel, lad os tage denne skabelon:

Jeg har brugt Venngages ”My Brand Kit”-værktøj til at anvende vores brand farvepalet på Uber-skabelonen med et enkelt klik:

Vi har masser af kreative præsentationsskabeloner. Du kan tage et kig på dem i vores store udvalg af skabeloner.

Fedt nok? Lad os snakke om præsentationsdesign nu.

3. Undgå at overbelaste dine slides med tekst

Selvom du beslutter dig for at ignorere de fleste af de andre tips fra denne vejledning, skal du ikke springe over denne her. Dette basis indenfor præsentationsdesign.

Når du skifter til et slide, der er helt dækket med tekst, er der en god chance for, at dit publikum vil tænke:

Jeg har ikke tænkt mig at læse det hele.
Oplægsholderen er ikke særligt godt forberedt.

En undersøgelse udgivet i Business and Professional Communication Quarterly har faktisk vist, at ængstelige oplægsholdere havde en tendens til at bruge mere tekst på deres slides, normalt fordi de brugte deres slides som talenoter til deres præsentation.

I stedet for at bruge en masse tekst, kan du prøve at præsentere information visuelt, ved hjælp af billeder, diagrammer og infografikker.

For eksempel bruger denne præsentationsskabelon kort tekst og nogle enkle ikoner til at opsummere oplysningerne:

Denne startupvirksomheds pitch deck gør brug af stemningsfulde billeder, ikoner og stor tekst til at hjælpe med at præsentere dets idéer:

4. Skab et visuelt hierarki på dine slides

Når du skifter til et nyt slide, vil det være første gang dit publikum ser det. Deres øjne vil naturligvis blive trukket hen til det centrale element på siden.

Det centrale element er det mest dominerende område på dit slide – det punkt, der får mest opmærksomhed.

Du kan skabe et hierarki af oplysninger på dit slide ved at gøre de vigtigste oplysninger til det centrale element af dit slide. I de fleste tilfælde vil det centrale element være slidetitlen eller en bestemt visuelisering, en vigtig sætning eller et nummer.

Der er nogle få måder, du kan skabe et visuelt hierarki på dine slides.

Du kan bruge fed skrift til vigtige sætninger, som ordet “Facebook” i dette slide:

Ikoner kan også hjælpe med at etablere en specifik læseretning. De trækker øjet fra punkt til punkt. Placering af ikoner ved siden af overskrifter og vigtige punkter vil hjælpe dem med at skille sig ud fra andre oplysninger som findes på dette slide.

Ikoner kan også bruges til at indikere, hvor et nyt punkt begynder:

Farvevalg kan også bruges til at skabe et visuelt hierarki. Tag et kig på hvordan de farverige blokke i dette slide hjælper slidetitlerne med at skille sig ud:

Dine øjne drages først til titelteksten og derefter til de støttende oplysninger, der står ved siden af.

5. Vælg et visuelt motiv, der løber gennem dine præsentationsskabeloner

Du kan bruge grafik til at klargøre dit præsentationsdesign og gøre det sammenhængende. Hvis du vælger et visuelt motiv, vil du have en mulighed for at bruge konsistente grafikker gennem hele din præsentation.

Et visuelt motiv er et gentaget skema, design eller billede. I dit præsentationsdesign kan et motiv have mange former.

En af de enkleste tilgange er at anvende et konsistent farvemotiv (eller farveskema). Det kan være at bruge en eller to farver til alle dine overskrifter, baggrund og rammer.

For eksempel bruger denne præsentationsskabelon to nuancer af lilla til at præsentere et moderne design:

Men hvis man kombinere forskellige farver og skemaer kan det også resultere i et mere interessant design. For eksempelvis bruger denne præsentationsskabelon et blåt stribemotiv til at forbinde slides på en visuel måde:

Du kan også bruge en tilbagevendende form eller billede, som cirkelbillederne i denne præsentationsskabelon:

Eller du kan bruge et motiv, der afspejler temaet for din præsentation. For eksempelvis bruger denne præsentationsskabelon et tilbagevendende skymotiv gennem hele præsentationen til at afspejle brandets “drømme-tema”:

Dette er et tilfælde, hvor dét at starte med en præsentationsskabelon kan være virkelig nyttigt, da skabelonen allerede har et motiv. Kig efter præsentationsskabeloner med et motiv, der passer til dit emne og brand.

6. Visualiser data ved hjælp af diagrammer og infografik

Udskiftning af tekst med grafik er en af de bedste måder, at undgå et rodet design til dit slide. Diagrammer og infografik præsenterer information på en engagerende, letfordøjelig måde.

Jeg vil ikke gå for meget i detaljer om, hvilke typer diagrammer der skal bruges til hvilke typer data. Vi har en dybdegående guide til at vælge diagrammer, som kan hjælpe med netop det.

Men jeg vil dele et par idéer til nogle typer diagrammer og infografik med dig, der fungerer godt i præsentationer.

Hvis du vil visualisere adskillige trin i en proces, historien om noget eller et roadmap, skal du bruge en tidslinje. Denne skabelon bruger en simpel tidslinje med supplerende ikoner til at understrege hver dato:

Hvis du vil sammenligne mængder eller størrelser, kan et boblediagram hjælpe med at slå pointen fast:

Lær hvordan du kan tilpasse præsentationsskabeloner:

Når det kommer til de geografiske og demografiske oplysninger, kan et landkort have en stor indflydelse på dit publikum:

Et klassisk cirkeldiagram eller søjlediagram, skal være letforståeligt for dit publikum, forudindtaget at du følger de gode råd til diagrammer.

Denne præsentationsskabelon bruger et søjlediagram, et cirkeldiagram og et linjediagram til at vise forskellige metrik:

Hvis du kan, så prøv at blande de typer datavisualiseringer, du bruger. Dette vil forhindre, at dit publikum begynder at kede sig.

Det er kun et par forskellige måder, du kan bruge diagrammer til at visualisere ting på. Hvis du mangler idéer eller inspiration, kan du tage et kig på vores guide til at vælge de bedste diagrammer til dine data.

7. Lav brugerdefinerede illustrationer ved hjælp af ikoner til at fortælle historier

Brugerdefinerede illustrationer er en af årets største grafiske designtendenser. De er sjove, finurlige og mere spændende end et kedeligt gammelt lagerfoto.

Oprettelse af dine egne illustrationer kan være et uhyre at stå overfor samt et meget tidskrævende projekt. Men jeg vil give dig et godt tip med hensyn til det:

Brug ikoner til at oprette illustrationer.

Du kan arrangere ikoner sammen for at skabe en scene – som brikker i et puslespil. (Venngage tilbyder over 40.000 ikoner, så det bør ikke være alt for svært at finde et billede!)

For eksempelvis bruger denne real estate præsentationsskabelon ikoner til at illustrere diverse ”real estate hacks”:

Når du vælger ikoner til dine illustrationer, skal du sørge for, at den ikonstil du bruger, er konsistent. Eksempelvis, bruger denne præsentationsskabelon forenklede ikoner til, at skabe et ungdommeligt, tegneserieagtigt design:

Hvis du mangler inspiration, kan du læse vores guide til at lave ikonillustrationer.

8. Fremhæv vigtige oplysninger ved hjælp af stor, fed og farverig tekst

Lad os vende tilbage til ideen om det centrale elementer på dit slide: fremhæv et nøgletal eller en sætning ved hjælp af stor, fed tekst i en kontrastfarve.

Dette ville let blive kommunikeret til dit publikum, og det fremhævede stykke information vil helt sikkert være mindeværdigt.

For eksempel, bruger denne præsentationsskabelon skrifttyper i lyse farver, flere størrelser større end resten af teksten, for at understrege vigtige tal på hvert slide:

Men du kan også vælge en farve og bruge den til at understrege nøgleinformation. På den måde vil dit publikum vænne sig til dette farveskema og automatisk kigge efter den farve i de kommende slides.

Tag et kig på hvordan denne præsentation bruger grønblå til at kontrastere til den anden tekst og fremhæve information:

9. Skift mellem forskellige slidelayouts for at holde dit publikum engageret

Du kan blive fristet til at bruge det samme layout gennem hele din præsentation – enten for at vedligeholde en hvis konsistens, eller fordi du ikke er helt sikker på, hvordan du ellers skal designe dit slide.

Problemet er, at anvendelse af det samme slidelayout igen og igen ikke vil engagere dit publikum.

Heldigvis er der andre måder hvorpå, du kan skabe konsistens gennem hele din præsentation, mens du også bruger forskellige slidelayouts – som gennem et visuelt motiv.

For eksempelvis bruger denne præsentationsskabelon fem forskellige layouts. Det konsistente farveskema, billedstil og skrifttype forener præsentationen.

For at komme op med forskellige slidelayoutes, kan du prøve at dele dit slide i flere kolonner.

Dette kan gøre det lettere at arrangere elementerne som findes på dit slide.

10. Tilføj en fremskridt-tracker til dine slides

Skabelsen af en følelse af fremadgående bevægelse, kan hjælpe dig med at holde dit publikum engageret.

Ligesom man placerer kapiteltitlen øverst på bogsiderne, kan du lede publikumets opmærksomhed gennem dine slides. Dette vil lade dit publikum vide, hvilket trin du er på i din præsentation. Det vil også være meget lettere for dit publikum at henvise til forskellige sektioner i din præsentation bagefter.

En simpel proceslinje langs bunden af dit slide bør ikke distrahere for meget fra resten af dine oplysninger.

11. Download din præsentation som PDF-fil, som du så kan give dit publikum bagefter

Det kan ske, at medlemmer af dit publikum kunne have brug for en kopi af din præsentation. Del din præsentation nemt ved at eksportere den som en PDF eller zip-fil.

Hvis du ikke vil sende en PDF-fil, kan du præsentere direkte inde fra Venngage ved hjælp af vores præsentationsværktøj. Du skal blot trykke på del-knappen inde på din præsentation, og den vil føres til præsentationssiden, eller tryk på Forhåndsvisning-knappen for at se din præsentation helt privat.

Nu hvor du har fået nogle grundlæggende færdigheder i præsentationsdesign, er den bedste måde at lære ting, selvfølgelig, at gøre dem. Så kom i gang nu! Hvis du har nogle spørgsmål, er du velkommen til at skrive en kommentar nedenfor.